تقدم سالكو حزمة من الخدمات تخص النظم الداخلية وتطوير الأعمال والتي تنهض بأداء الشركات وتساعدها على تعزيز إنتاجيتها وأدائها بين منافسيها. بالاضافة الى اننا نعمل جنباً الى جنب مع عملائنا في وضع استراتيجيات لتطوير الأداء ، تنمية رأس المال البشري والتحول الذي يتوافق مع متطلبات الإدارة الحديثة والتحول الرقمي . لذلك لم يعد الالتفات الى هذه المتطلبات شئ من الرفاهية الإدارية، بل أصبحت حاجة ملحة للتغييرات التي تحدث على مستوى المحلي والعالمي.

إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية للشركات والمؤسسات والدليل التنظيمي

تسعى المنظمات إلى مواكبة النمو والتطور في أعمالها وتعزيز كفاءة الأداء من خلال إعداد وتطوير الهيكل والدليل التنظيمي، لذا نهدف في سالكو SALCO إلى مساعدة المنظمات في تحقيق أهدافها وخططها الاستراتيجية من خلال تطوير هيكل ودليل تنظيمي يسهم في رفع مستوى الأداء وتعزيز الكفاءة والفعالية وتحقيق التكامل في العمل، بالإضافة إلى تقليل تكلفة التشغيل مع الحفاظ على تطبيق مبادئ الهيكلة.

هل شركتك في حاجة الى إعداد أو مراجعة الهيكل التنظيمي والدليل التنظيمي ؟

إذا كانت شركتك تعاني من أحد المشكلات التالية فإنها في حاجة إلى مراجعة وتطوير الهيكل التنظيمي والدليل التنظيمي :

· تداخل الاختصاصات بين الوظائف وعدم وضوح طبيعة المهمة الخاصة بكل وظيفة
· صعوبة تحديد المسؤوليات والمهام الخاصة بكل وظيفة
· نطاق الإشراف الخاص بالوظيفة غير محدد بشكل جيد (العلاقة بين الرئيس ومرؤوسيه)
· غياب مفهوم العمل المشترك والعمل الجماعي ونشوء صراعات ونزاعات داخلية بين الأفراد
· الاجراءات الادارية غير منتظمة وغير واضحة لدى الموظفين
· ارتفاع معدل الدوران الوظيفي (أي الاستقالات وترك العمل)
· تشكيل تنظيمات غير رسمية بين الموظفين تعمل كجماعات ضغط ضد مصالح الشركة
· عدم وجود مسار واضح للترقية للوظائف الاعلى ضمن معايير مناسبة
· تركز السلطات وخبرات العمل في يد بعض الموظفين أو المديرين بصورة تهدد الشركة ومستقبلها

ما الفوائد التي ستعود على شركتك من إعداد أو مراجعة الهيكل والدليل التنظيمي :

• ان اعداد هيكل تنظيمي جيد يجعل الموظف أكثر إنتاجا وإبداعا ويشجعه على التطوير المستمر ويخلق لديه الرغبة في الاستمرار في العمل بالشركة.


• على مستوى الموظفين فإن إعداد الهيكل التنظيمي الجيد يخلق بيئة عمل مستقرة وآمنة ويقلل من المشكلات والصراعات ويعزز مفاهيم المشاركة والعمل الجماعي.


• وعلى مستوى الشركة فان اعداد هيكل تنظيمي جيد يعزز من قدرة الشركة على تحقيق أهدافها المخطط لها ويرفع من قدرتها التنافسية ويحسن من قدرتها على الاستخدام الرشيد والمحوكم للموارد ويرفع من جاهزيتها لاقتناص الفرص في مجال عملها.

نقصد باللوائح والسياسات الداخلية تلك اللوائح التي تتضمن القواعد التفصيلية اللازمة لتنفيذ قوانين وأنظمة العمل والقرارات التي تصدرها وزارة الموارد البشريه والوزارات الأخرى ذات الصلة.

تهدف عملية إعداد أدلة سياسات وإجراءات ونماذج العمل إلى عدد من الأهداف ووضع الضوابط والقواعد المنظمة لتنفيذ العمليات وتحديد مسؤوليات وآليات التنفيذ، بحيث توفر المرجعية لتنفيذ النشاطات المختلفة، كما أنها تسهم في توحيد طريقة أو أسلوب العمل، مما يساعد على تحقيق الثبات في مستوى الأداء.

هل شركتك / مؤسستك في حاجة إلى سياسة وإجراءات العمل

لا شك أن أي شركة لا يمكنها العمل دون سياسات وإجراءات داخلية تنظم العمل وتشرح اجراءاته والعلاقات بين اطرافه وتحدد بدقة المسئوليات والأدوار التي تقع على الموظفين.

مالذي يجعلك في حاجة إلى وجود السياسات والإجراءات في منشأتك ؟

من المحتمل أنك قد صادفت أحد التحديات أو الصعوبات التالية

• عدم تحديد صلاحيات كل فرد داخل الشركة (الصلاحيات المالية والإدارية).


• عدم تحديد صلاحيات اتخاذ القرار وصلاحيات الاعتماد.


• عدم وضوح الاجراءات الادارية.


• ضياع المسؤولية مما يسبب صعوبة المساءلة وصعوبة تحديدها وتحديد من المسؤول عن الأخطاء والمشكلات.

ما الذي نقدمه للشركات والمؤسسات :

نستطيع في سالكو الدولية مد يد العون والمساعدة في إعداد وتطوير أدلة سياسات وإجراءات ونماذج العمل بما يتوافق مع بيئة العمل الخاصة بالعميل، وعلى سبيل المثال نقوم بإعداد السياسات والإجراءات التالية:

• سياسات وإجراءات الموارد البشرية.


• سياسات وإجراءات تقييم الأداء الوظيفي.


• سياسات وإجراءات التدريب.


• سياسات وإجراءات المشتريات والعقود.


• سياسات وإجراءات المستودعات والمخازن.


• سياسات وإجراءات الخدمات الإدارية.

الهدف من إعداد لائحة الحوكمة هو زيادة كفاءة وفاعلية إدارة المنظمة من خلال تحديد القواعد والمعايير المنظمة لعمل الإدارة العليا والتي تكفل حماية حقوق المساهمين وأصحاب المصالح وتوضح سياسات وإجراءات الإفصاح ومهام ومسؤوليات المجلس ولجانه ، ، حيث نقدم لكم خدمة إعداد وتطوير لوائح الحوكمة في كافة الشركات والمؤسسات وفق الأسس والمفاهيم الحديثة وبما يتماشى مع متطلبات الأنظمة والتشريعات والضوابط الصادرة فى هذا الشأن.

• إعداد دليل الحوكمة للشركات المساهمة (المدرجة وغير المدرجة).


• القيام بمساعدة الشركات في تعديل وتحديث دليل الحوكمة الخاصة بها ليتماشى مع تشريعات الدولة خاصة نظام الشركات بالإضافة لنظام الشركة وعقد تأسيسها.


• إعداد دليل مهام وصلاحيات مجلس إدارة الشركة .


• إعداد دليل عمل لكافة لجان مجلس الإدارة .





لماذا تحتاج إلى الحوكمة Governance:




• حوكمة الشركات تخلق الثقة لدى المستثمر أو المساهم وتبعث لديه الشعور بأن الشركة تعمل ضمن إجراءات شفافة وموثوقة لذلك لا يتردد المستثمرون والمساهمون في استثمار أموالهم في الشركات التي تخضع للحوكمة.


• حوكمة الشركات تضمن أن التقارير المالية الصادرة عن الشركة تقارير حقيقية تعبر بصدق عن الأداء المالي للشركة.


• حوكمة الشركات يجعل بيئة العمل الداخلية بيئة آمنة ومستقرة وبالتالي تحتفظ الشركة بالكفاءات الوظيفية وينخفض معدل الدوران الوظيفي.


• حوكمة الشركات تعطي الثقة لكل أصحاب المصالح بأن حقوقهم لدى الشركة مصونة بعيدة عن الأخطار.




ما الفوائد التي تعود على شركتك من تطبيق الحوكمة؟




• الشفافية والإفصاح وهو أحد المفاهيم الادارية الحديثة التي تجعل الشركة بعيدة عن الغموض والسرية والتضليل وجعل كل شيء قابل للتحقق.


• المساءلة: تعطي الحوكمة الحق للمساهمين في مسألة الإدارة التنفيذية.


• المسئولية: تطبيق الحوكمة يهدف إلى رفع الحس بالمسؤولية لدى إدارة الشركة بشقيها (مجلس الادارة والادارة التنفيذية) وأن يتصرف كل فرد بدرجة عالية من المسئولية و المهنية.


• المساواة: تحقق إجراءات حوكمة الشركات المساواة بين صغار و كبار المساهمين.

إعداد خطة تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية و التسكين الوظيفي

حتى تتمكن الشركات / المؤسسات من تحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها لابد من توفر كافة الموارد اللازمة من تمويل وموارد بشرية وتجهيزات، وتعتبر الموارد البشرية من أهم هذه الموارد. لذا تقدم SALCO إعداد وتحديد الإحتياجات من الموارد البشرية في كل وحدة تنظيمية وفقاً لحجم العمل الفعلي وذلك بغرض الترشيد في تكاليف الموارد البشرية مع الحفاظ على مستوى الأداء المستهدف من قبل المنظمة.

ما الفوائد التي ستعود على شركتك من إعداد خطة تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية بشكل سليم:

• يساعد تخطيط الموارد البشرية على تفادي وقوع اشتباكات فجائية في خط الإنتاج او تقديم الخدمات وضمان سير العمل بانتظام.


• يساعد تخطيط الموارد البشرية في سد العجز من الموارد البشرية بالعناصر المناسبة بالتكلفة المناسبة.


• يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين حيث يتضمن ذلك تحديد أنشطة التدريب والنقل والترفيه.


• يساعد تحليل قوة العمل المتاحة على معرفة أسباب تركهم للخدمة أو بقائهم فيها ومدى رضاهم عن العمل.


• المحافظة على الطاقات الموجودة ودفعها للعمل عن طريق الحوافز ، الأجور، المميزات المادية والمعنوية، ضمان التقدم والنمو الوظيفي.


• إعداد ميزانية الموارد البشرية في مجال التوظيف أو التدريب أو الخدمات أو إنهاء الخدمات.


• تحقيق التكامل بين الخطط الاستراتيجية للمنظمة ككل وبين استراتيجية إدارة الموارد البشرية والأنشطة المختلفة.


• الإعداد الجيد لأعمال التوظيف والإختيار والتعيين والتدريب.